Kommunarkiv

Arkivverksamheten regleras i Arkivlagen, Bergs kommuns arkivreglemente, dokumenthanteringsplaner, kommunallagen, förvaltningslagen, sekretesslagen, bokföringslagen m fl lagar.

I Bergs kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet för den kommunala verksamheten samt för de kommunala bolagen. Arkivmyndigheten ska bla utöva tillsyn för att se att myndigheterna fullgör sina skyldigheter och följer de lagar och regler som finns. Kommunarkivarien bistår arkiv-myndigheten genom att vårda, förvara och tillgängliggöra arkivmaterialet, utbilda i frågor som rör offentlighetslagstiftningen, upprätta dokumenthanteringsplaner och andra styrdokument mm mm. 

Enligt arkivlagen ska en myndighets arkiv hållas ordnat och vårdas så att det tillgodoser
- rätten att ta del av offentliga handlingar
- behovet av information för förvaltningen och för rättsskipningen
- och forskningens behov. 

Det kommunala självstyret gör att kommunerna i stor utsträckning själva avgör vad som ska arkiveras. Inom vissa områden, tex ekonomi och socialtjänst finns lagar som styr vad som ska arkiveras. Arkivlagen säger att varje myndighet ska upprätta dokumenthanteringsplaner, dessa beskriver vilka handlingar som finns, dess förvaring samt gallringsfrist.